Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 1 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
1. AMAÇ
Gedik Yatırım, teknoloji hizmet sağlayıcılığı faaliyetlerini gerçekleştirebilmek adına,
tedarikçilerinin, çalışanlarının, müşterilerinin, ziyaretçilerinin ve iş başvurusunda bulunmak
suretiyle ya da diğer herhangi bir amaç veya kanal vesilesi ile ilişki tesis eden diğer gerçek
kişilerin kişisel verilerini hukuka uygun bir biçimde işlemektedir.
İşbu politikanın amacı, Gedik Yatırım’ın yürüttüğü bu işleme faaliyetleri ve kişisel ilgili
sistemler konusunda açıklamada bulunarak ilgili kişileri bilgilendirmek ve böylece kişisel
veriler hususunda şeffaflık sağlamaktır.
Bu bağlamda, KVKK kapsamında kişisel verilerin işlenmesi, bu işlemeye konu alınan veri
sahiplerini ve bu kişilerin haklarını, çerez ve benzeri teknolojilerinin kullanımı ile birlikte işbu
Politika’da detaylandırarak açıklamış bulunulmaktadır.
2. KAPSAM
İşbu Gizlilik Politikası Gedik Yatırım Menkul Değerler A.Ş. ve Türkiye’de faaliyet gösteren
iştirakleri ve Şubeleri içerisinde yer alan tüm bölümleri ve çalışanları kapsamaktadır.
3. TANIMLAR
Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir her türlü bilgidir ve kişinin fiziksel, ekonomik,
kültürel, sosyal veya psikolojik kimliğini ifade eden somut bir içerik taşıması veya kimlik, vergi,
sigorta numarası gibi herhangi bir kayıtla ilişkilendirilmesi sonucunda kişinin belirlenmesini
sağlayan tüm hallerini kapsar.
Özel nitelikli kişisel veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya
diğer inançlar, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve
güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
Anonim hale getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği
belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.
Kişisel verileri işleme: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi
bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi,
kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi,
açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da
kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir. Verilerin
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 2 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
ilk defa elde edilmesinden başlayarak veriler üzerinde gerçekleştirilen tüm işlem türleri bu
kapsama girmektedir.
Kişisel veri sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi
Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi
Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt
sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi
Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen
gerçek veya tüzel kişi
KVKK: 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’ de yayımlanan, 24 Mart 2016 tarihli
ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu
Kurum: Kişisel Verileri Korumu Kurumu
Politika: Gedik Yatırım Menkul Değerler A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası
Şirket: Gedik Yatırım Menkul Değerler A.Ş.
4. SORUMLULUK ve YETKİ TANIMLARI
Bölüm/Rol/Unvan/Görev
Gedik Yatırım Menkul Değerler
A.Ş. Tüm Çalışanları
5. KİŞİSEL VERİ
5.1 Kişisel Veri İşlemesine İlişkin Genel İlkeler
Şirket, KVKK 4. maddesinin 2. fıkrası ile işbu Politikanın ‘Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları’
bölümünde örneklendirilmiş olan amaçlar kapsamında, aşağıdaki ilkelere uygun olarak kişisel
veri işlemektedir:
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 3 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar
muhafaza edilme
5.2. Şirket Tarafından İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel veriler Şirket bünyesinde veri sahiplerinden alınan açık rıza aracılığıyla veyahut
KVKK’nın 5. ve 6. maddelerince açık rızaya tabi olmaksızın yürütülebilecek faaliyetler ışığında
işlenmekte olup, bu veriler ancak işbu Politikanın ‘Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları’
bölümünde örneklendirilen amaçlar çerçevesinde işlem görmektedir. Şirket ile veri sahibi
arasındaki ilişkinin türüne ve niteliğine, kullanılan iletişim kanallarına ve bahsi geçen amaç
bilgisine bağlı olarak çeşitlenmekte ve farklılaşmakta olan ve işbu Politika’daki ilkelere uyumlu
bir şekilde işlenen bu kişisel veri türleri aşağıdaki gibidir:
• İsim, soy isim, meslek, unvan, çalışma bilgisi, eğitim durumu, cinsiyet, medeni
durum, eş/çocuk bilgisi, vatandaşlık durumu, askerlik bilgisi, adli sicil bilgisi, vergi
mükellefiyeti durumu gibi veri sahibini tanıtıcı bilgiler,
• Nüfus cüzdanı fotokopisi, nüfus sureti fotokopisi, pasaport ve sürücü belgesi gibi
kimlik tespit belgelerinde bulunan doğum tarihi, doğum yeri, kimlik numarası, kan
grubu, din ve fotoğraf gibi veriler,
• Adres, elektronik posta, telefon ve faks numarası gibi iletişim bilgileri ile birlikte,
telefon görüşmeleri ve elektronik posta yazışmaları kapsamındaki iletişim kayıtları
diğer sesli veriler,
• Vergi levhası, ticaret gazetesi, yetki belgesi, yeterlilik belgeleri, imza sirküleri ve
faaliyet belgesi gibi tüzel kişilere yönelik belgelerdeki gerçek kişi bilgileri,
• Fiyatlandırma, mutabakat, tahsilat ve ödeme faaliyetlerine ilişkin detaylı finansal
veriler.
5.3 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler, Şirket tarafından aşağıdaki amaçlar kapsamında işlenebilmekte olup, bu
amaçların ve ilgili yasal sürelerin öngördüğü müddetçe saklanabilmektedir:
• Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden müşterileri faydalandırmak için iş
birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması,
• Kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 4 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
• Grup şirketlerinin şirketler ve ortaklık hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi
konusunda destek olunması,
• Şirket’in ve Şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin
sağlanması,
• Şirket ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla ticari
faaliyetlerin yürütülmesi,
5.4 Kişisel Verilerin Aktarılması
Şirket, işbu Politikanın ‘Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları’ bölümünde örneklendirilen amaçlar
çerçevesinde ve KVKK’nın 8 ve 9’uncu maddeleri uyarınca yurt içi ve yurt dışı veri aktarımı
yapmaktadır ve kişisel veriler bu kapsamda kullanılan sunucu ve elektronik ortamlarda
işlenerek saklanabilmektedir. Yapılan bu aktarımların niteliği ve paylaşım yapılan taraflar, veri
sahibi ve Şirket arasındaki ilişki türüne ve niteliğine, aktarımın amacına ve ilgili yasal dayanağa
bağlı olarak değişmekte olup, bu taraflar genel itibariyle aşağıdaki gibidir:
• Hizmet alınan yurtiçi ve yurtdışındaki üçüncü kişiler,
• Doğrudan ve dolaylı hissedarlar, iştirakler, bağlı kuruluşlar,
• Hizmet ve/veya danışmanlık alınan kişi ve kurumlar,
• Sözleşme imzalanan iş ortakları
5.5 Kişisel Verilerin Toplanması
Şirket tarafından işbu Politikanın ‘Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları’ bölümünde
örneklendirilen amaçların karşılanması için KVKK’nın 5 ve 6’ncı maddelerinde öngörüler
şartlar çerçevesinde direk olarak çalışanlar ve müşterilerden, tedarikçilerden, iş ortaklarından,
grup şirketlerinden, çağrı merkezinden, resmi kurumlardan ve diğer fiziki ortamlardan kişisel
veri edinilebileceği gibi, internet siteleri, mobil uygulamalar, sosyal medya ve diğer kamuya
açık mecralar veya düzenlenen eğitimler, organizasyonlar ve benzeri etkinlikler aracılığı ile de
kişisel veri toplayabilmektedir.
5.6 Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel veriler Şirket bünyesinde ilgili yasal saklama süreleri müddetince bulundurulmakta
olup, bu verilerle ilişkili faaliyetlerin ve işbu Politika’da da belirtilen amaçların
gerçekleştirilmesi için gerekli süre boyunca saklanmaktadır. Kullanım amacı sonlanan ve yasal
saklama süresi sona eren kişisel veriler ise, KVKK’nın 7’nci maddesi uyarınca Şirket tarafından
silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. (Ek-1 Saklama Süreleri)
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 5 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
5.7 KVKK Çerçevesinde Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin hakları
düzenlenmektedir ve bu madde uyarınca veri sahipleri Şirket üzerinde aşağıdaki haklara
sahiptir:
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini
isteme,
• Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, bunların
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde
zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıdaki haklardan birinin kullanılması amaçlı olarak veri sahiplerinden gelecek talepler,
Şirket tarafından en geç 30 gün içerisinde karşılanacaktır. Bu talepler Altayçeşme Mah. Çamlı
Sok. No:21, 34843, Maltepe/İstanbul adresine kimlik tespit edici belgeler ile bizzat elden
teslim edilerek, noter kanalıyla aynı adrese gönderilerek veya “gedikyatirim@hs03.kep.tr”
adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilecektir. Taleplerin ayrıca bir maliyet
gerektirmesi durumunda Şirket ilgili mevzuat kapsamında belirlenen tutarlarda ücret talep
edebilecektir.
5.8 Yurtdışına Veri Aktarımı
İşlenme, depolanma, idare veya işbu Politikada belirtilmiş başkaca bir kullanım amacıyla işbu
Politikanın ‘Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları’ bölümünde örneklendirilen amaçların
karşılanması için kişisel veriler mevzuata uygun biçimde yurt dışına aktarabilir. Bu
aktarımlarda kişisel verilerin gerektiği şekilde korunması için gerekli önlemler alınır.
5.9 Kişisel Verilerin Güvenliği
Şirket, kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya önem verir. Bu doğrultuda, kişisel
verileri yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşaya karşı korumak için gerekli teknik ve idari
güvenlik önlemleri alınır. Bu doğrultuda gerekli sistemsel erişim kontrolleri, veri erişim
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 6 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
kontrolleri, güvenli transfer kontrolleri, iş sürekliliği kontrolleri ve diğer gerekli kurumsal
kontroller uygulanır.
6. ÇEREZLER VE BENZERİ TEKNOLOJİLER
6.1 Genel
Kullanılmakta olan internet tarayıcısı aracılığı ile internet ağ sunucusu tarafından kullanıcıların
cihazlarına gönderilen küçük veri dosyaları çerez olarak anılmakta olup, internet siteleri bu
çerezler vasıtası ile kullanıcıları tanımaktadır ve çerezlerin ömrü tarayıcı ayarlarına bağlı olarak
farklılaşmaktadır.
Bu çerezler, Şirket tarafından yönetilmekte olan sistemler aracılığıyla oluşturulmakla birlikte,
aynı zamanda Şirket tarafından yetkilendirilen bazı hizmet sağlayıcılar kullanıcıların cihazlarına
benzeri teknolojiler yerleştirerek IP adresi, benzersiz tanımlayıcı ve cihaz tanımlayıcı bilgileri
edinebilmektedir. Ayrıca, Şirket sistemlerinde bulunan üçüncü taraflara ait linkler, bu üçüncü
taraflara ait gizlilik politikalarına tabi olmakla birlikte, gizlilik uygulamalarına ait sorumluluk
Şirket’e ait olmamaktadır ve bu bağlamda ilgili link kapsamındaki site ziyaret edildiğinde siteye
ait gizlilik politikasının okunması önerilmektedir.
6.2 Çerez Türleri
Ana kullanım amacı kullanıcılara kolaylık sağlamak olan çerezler, temel olarak 4 ana grupta
toplanmaktadır:
• Oturum Çerezleri: İnternet sayfaları arasında bilgi taşınması ve kullanıcı tarafından
girilen bilgilerin sistemsel olarak hatırlanması gibi çeşitli özelliklerden faydalanmaya
olanak sağlayan çerezlerdir ve Şirket internet sitesine ait fonksiyonların düzgün bir
şekilde işleyebilmesi için gereklidir.
• Performans Çerezleri: Sayfaların ziyaret edilme frekansı, olası hata iletileri,
kullanıcıların ilgili sayfada harcadıkları toplam zaman ile birlikte siteyi kullanım
desenleri konularında bilgi toplayan çerezlerdir ve Şirket internet sitesinin
performansını arttırma amacıyla kullanılmaktadır.
• Fonksiyonel Çerezler: Kullanıcıya kolaylık sağlanması amacıyla önceden seçili olan
seçeneklerin hatırlatılmasını sağlayan çerezlerdir ve Şirket internet sitesi
kapsamında kullanıcılara gelişmiş internet özellikleri sağlanmasını hedeflemektedir.
• Reklam ve Üçüncü Taraf Çerezleri: Üçüncü parti tedarikçilere ait çerezlerdir ve
Şirket internet sitesindeki bazı fonksiyonların kullanımına ve reklam takibinin
yapılmasına olanak sağlamaktadır.
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 7 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
6.3 Çerezlerin Kullanım Amaçları
Şirket tarafından kullanılmakta olan çerezlere ait kullanım amaçları aşağıdaki gibidir:
• Operasyonel amaçlı kullanımlar: Şirket, sistemlerinin idaresi ve güvenliğinin
sağlanması amacıyla, bu sitedeki fonksiyonlardan yararlanmayı sağlayan veyahut ta
düzensiz davranışları tespit eden çerezler kullanabilmektedir.
• İşlevselliğe yönelik kullanımlar: Şirket, sistemlerinin kullanımını kolaylaştırmak ve
kullanıcı özelinde kullanım özellikleri sağlamak amacıyla, kullanıcıların bilgilerini ve
geçmiş seçimlerini hatırlatan çerezler kullanabilmektedir.
• Performansa yönelik kullanımlar: Şirket, sistemlerinin performansının artırılması ve
ölçülmesi amacıyla, gönderilen iletilerle olan etkileşimi ve kullanıcı davranışlarını
değerlendiren ve analiz eden çerezler kullanabilmektedir.
• Reklam amaçlı kullanımlar: Şirket, kendine veya üçüncü taraflara ait sistemlerin
üzerinden kullanıcıların ilgi alanları kapsamında reklam ve benzeri içeriklerin
iletilmesi amacıyla, bu reklamların etkinliğini ölçen veya tıklanma durumunu analiz
eden çerezler kullanabilmektedir.
6.4 Çerezleri Devre Dışı Bırakmak
Çerez kullanımı birçok tarayıcıda önceden tanımlı bir şekilde seçili olarak bulunmaktadır ve
kullanıcılar bu seçim durumunu tarayıcı ayarlarından değiştirebilmekte ve dolayısıyla da
mevcut çerezleri silip ileriki çerez kullanımlarını da reddedebilmektedir; nitekim çerez
kullanımının iptal edilmesi halinde Şirket sistemlerindeki birtakım özelliklerden
faydalanılamaması söz konusu olabilmektedir.
Çerez kullanım seçiminin değiştirilmesine ait yöntem, tarayıcı tipine bağlı olarak değişmekte
olup, ilgili hizmet sağlayıcıdan dilendiği zaman öğrenilebilmektedir.
7. YÜRÜRLÜK VE GÜNCELLEMELER
İşbu Politika, Şirket Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girecektir.
Politika, olağan olarak yılda bir defa gözden geçirilerek güncellenir. Ancak mevzuat
değişiklikleri, atıf yapılan bir teknik standarttaki değişme, Kişisel Veri Koruma Kurulu’nun
işlemleri ve/veya vereceği kararlar ile mahkeme kararları doğrultusunda Şirket bu Politika’yı
gözden geçirme ve gerekli durumlarda politikayı güncelleme, değiştirme veya ortadan kaldırıp
yeni bir politika oluşturma hakkını saklı tutar.
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 8 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
8. REVİZYON BİLGİSİ
Revizyon No
Yürürlük Tarihi
Revizyon Tanımı
Hazırlayanlar
01
01.08.2023
Oluşturulma
Bilgi Güvenliği Müdürü
EK-1 Saklama Süreleri
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
Araştırma
Departmanı
Rapor mailleri
atılması
faaliyeti
26. Mal Hizmet Satış
Sonrası Destek
Hizmetlerinin
Yürütülmesi,
32. Pazarlama ve
Analiz Çalışmalarının
Yürütülmesi
(2) İletişim Bilgileri
Müşterilerden
talep gelmesi
halinde mail
adresleri silinir.
Süreç kapsamında
işlenen veriler için
yasal saklama süresi
bulunmamaktadır. Bu
sürece ilişkin bir süre
tayin edilmesi ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir.
10
Bilgi
Teknolojileri
Sistem Odası
giriş
14. Fiziksel Mekân
Güvenliğinin Temini,
36. Saklama ve Arşiv
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, 46. Veri
Sorumlusu
Operasyonlarının
Güvenliğinin Temini
(1) Kimlik Bilgileri,
(8) İşlem Güvenliği
Silinmiyor
Süreç kapsamında
işlenen veriler için
yasal saklama süresi
bulunmamaktadır. Bu
sürece ilişkin bir süre
tayin edilmesi ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir.
10
Bilgi
Teknolojileri
Veri Kaybı ve
Sızıntısı
Önleme (DLP)
2. Bilgi Güvenliği
Süreçlerinin
Yürütülmesi, 17. İç
Denetim/ Soruşturma/
İstihbarat
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, 46. Veri
Sorumlusu
(1) Kimlik Bilgileri,
(8) İşlem Güvenliği
İnternet Toplu
Kullanım Sağlayıcıları
Hakkında Yönetmelik
m. 4/2, 6098 Sayılı
Türk Borçlar Kanunu
m. 146
2
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 9 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
Operasyonlarının
Güvenliğinin Temini
Bilgi
Teknolojileri
Geneks Test
/Prod Ortamı
2. Bilgi Güvenliği
Süreçlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (10)
Finans
İnternet Toplu
Kullanım Sağlayıcıları
Hakkında Yönetmelik
m. 4/2, 6098 Sayılı
Türk Borçlar Kanunu
m. 146
2
Bilgi
Teknolojileri
NSS
2. Bilgi Güvenliği
Süreçlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(10) Finans
Silinmiyor
İnternet Toplu
Kullanım Sağlayıcıları
Hakkında Yönetmelik
m. 4/2, 6098 Sayılı
Türk Borçlar Kanunu
m. 146
2
Bilgi
Teknolojileri
GedikElit
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi, 20. İş
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 27. Mal/
Hizmet Satış
Süreçlerinin
Yürütülmesi,
50. Yetkili Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (4) Özlük
Bilgileri
hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Dijital
Pazarlama ve
Satış
Departmanı
Potansiyel
Müşteri
kazanımı
27. Mal/ Hizmet Satış
Süreçlerinin
Yürütülmesi,
45. Ürün/ Hizmetlerin
Pazarlama
Süreçlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
Web sitesi
üzerinde yer alan
açık rıza metnin
de 3 yıl olarak
belirlenmiştir.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
FX Hazine
Şubesi
Emir Girişi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
Saklama süresi
yok.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 10 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
FX Hazine
Şubesi
Fiyat ve
Likidite
Sağlayıcılarda
Hesap Açılışı
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (3)
Lokasyon Bilgileri,
(4) Özlük Bilgileri
Saklama süresi
yok.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
FX Hazine
Şubesi
Meta Trader 4
Manager
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
Saklama süresi
yok.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
FX Hazine
Şubesi
Gedik
Universal
Hesap Açılışı
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (11)
Mesleki Deneyim
Saklama süresi
yok.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
FX Hazine
Şubesi
Inbox Kişi
Kaydı
(2) İletişim Bilgileri
Saklama süresi
yok.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
FX Hazine
Şubesi
SPK, BIST,
Denetim
Firmaları vb.
Tarafından
Yürütülen
Denetimler
Kapsamında
Hazırlanan
Raporlar ve
Cevap Yazıları
(1) Kimlik Bilgileri,
(6) Müşteri İşlem
Bilgileri, (8) İşlem
Güvenliği, (10)
Finans, (11)
Mesleki Deneyim,
(13) Görsel ve
İşitsel Kayıtlar
Saklama süresi
yok.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 11 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
Gedik
Kurumsal
Departmanı
Hesap
Açılışı/Limit
Tahsis
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 27. Mal/
Hizmet Satış
Süreçlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (3)
Lokasyon Bilgileri,
(4) Özlük Bilgileri,
(10) Finans, (11)
Mesleki Deneyim,
(27) Demografik
Bilgiler
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Gedik
Kurumsal
Departmanı
Bakiye
Geçişleri
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 27. Mal/
Hizmet Satış
Süreçlerinin
Yürütülmesi
(10) Finans
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
İç Kontrol ve
Risk
ETL /
DATAWAREH
OUSE /
SÖZLEŞMELE
R
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi,
50. Yetkili Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (9) Risk
Yönetimi, (10)
Finans, (11)
Mesleki Deneyim
ŞİRKET ANA
UYGULAMASIND
AKİ SAKLAMA
SÜRELERİNE
UYULUR
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
İnsan
Kaynakları
İşe Alım
Süresi, İşe
başlama
sütreci,
bordrolama
süreci, yan
hakların
sağlanması
süreci, sosyal
aktivitilerin
yürütülmesi
süreci, işe
giriş
bildirimlerinin
yapılması,
süreci,
doğum
günlerinde
mail atılması
6. Çalışanlar İçin İş
Akdi Ve Mevzuattan
Kaynaklı
Yükümlülüklerin
Yerine Getirilmesi,
7. Çalışanlar İçin
Yan Haklar ve
Menfaatleri
Süreçlerinin
Yürütülmesi,
19. İnsan Kaynakları
Süreçlerinin
Planlanması
(1) Kimlik Bilgileri
İş başvurusu
olumsuz olan
çalışan aday
verileri 6 aylık
periyotlar ile
silinmektedir.
4857 Sayılı İş Kanunu
m.75, m. 104, 6098
Sayılı Türk Borçlar
Kanunu m. 146, sağlık
verileri için İş Sağlığı
ve Güvenliği
Hizmetleri
Yönetmeliği.md. 7
10
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 12 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
süreci, işten
çıkış süreci,
İnsan
Kaynakları
İşe başvuru
süreci
4. Çalışan
Adaylarının Başvuru
Süreçlerinin
Yürütülmesi,
19. İnsan Kaynakları
Süreçlerinin
Planlanması
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (4) Özlük
Bilgileri, (11)
Mesleki Deneyim,
(13) Görsel ve
İşitsel Kayıtlar,
(27) Demografik
Bilgiler, (28)
Fiziksel Bilgiler,
(29) İlgi Alanları
İş başvurusu
olumsuz olan
çalışan aday
verileri 6 aylık
periyotlar ile
silinmektedir.
Süreç kapsamında
işlenen veriler için
yasal saklama süresi
bulunmamaktadır. Bu
sürece ilişkin bir süre
tayin edilmesi ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir.
3 AY
İnsan
Kaynakları
İşe Giriş
Evrakları
Hazırlatma ve
Teslim Süreci
4. Çalışan
Adaylarının Başvuru
Süreçlerinin
Yürütülmesi,
19. İnsan Kaynakları
Süreçlerinin
Planlanması
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (4) Özlük
Bilgileri, (10)
Finans, (11)
Mesleki Deneyim,
(13) Görsel ve
İşitsel Kayıtlar,
(27) Demografik
Bilgiler, (28)
Fiziksel Bilgiler,
(29) İlgi Alanları
Belirsiz süreli
olarak
saklanmaktadır.
4857 Sayılı İş Kanunu
m.75, m. 104, 6098
Sayılı Türk Borçlar
Kanunu m. 146
10
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 13 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
İnsan
Kaynakları
Bordrolama
Süreci
6. Çalışanlar İçin İş
Akdi Ve Mevzuattan
Kaynaklı
Yükümlülüklerin
Yerine Getirilmesi,
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(4) Özlük Bilgileri
Belirsiz süreli
olarak
saklanmaktadır.
No. 27579 Sosyal
Sigorta İşlemleri
Yönetmeliği m.105,
m. 107
10
İnsan
Kaynakları
Özel sağlık
sigortası
yapılması
7. Çalışanlar İçin
Yan Haklar ve
Menfaatleri
Süreçlerinin
Yürütülmesi,
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi,
50. Yetkili Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri
Sigorta şirketi
tarafından hangi
sürede imha
edildiği
bilinmemektedir.
6098 Sayılı Türk
Borçlar Kanunu m.
146
10
İnsan
Kaynakları
Doğum Günü
Mailleri
5. Çalışan
Memnuniyeti ve
Bağlılığı Süreçlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri
Süreç kapsamında
işlenen veriler için
yasal saklama süresi
bulunmamaktadır. Bu
sürece ilişkin bir süre
tayin edilmesi ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir.
10
İnsan
Kaynakları
Sosyal
Etkinliklerde
Çekilen
Fotoğraflar
5. Çalışan
Memnuniyeti ve
Bağlılığı Süreçlerinin
Yürütülmesi,
31. Organizasyon ve
Etkinlik Yönetimi
(13) Görsel ve
İşitsel Kayıtlar
Süreç kapsamında
işlenen veriler için
yasal saklama süresi
bulunmamaktadır. Bu
sürece ilişkin bir süre
tayin edilmesi ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir.
10
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 14 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
İnsan
Kaynakları
SPL
Bildirimlerini
n Yapılması
6. Çalışanlar İçin İş
Akdi Ve Mevzuattan
Kaynaklı
Yükümlülüklerin
Yerine Getirilmesi,
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi,
50. Yetkili Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (4) Özlük
Bilgileri, (11)
Mesleki Deneyim,
(13) Görsel ve
İşitsel Kayıtlar
Sicil sisteminden
kayıt
silinmemektedir.
Sermaye Piyasasında
Faaliyette Bulunanlar
İçin Lisanslama ve
Sicil Tutmaya İlişkin
Esaslar Hakkında
Tebliğ (VII-128.7)-
m.19
10
İnsan
Kaynakları
Karakol
Bildirimleri
6. Çalışanlar İçin İş
Akdi Ve Mevzuattan
Kaynaklı
Yükümlülüklerin
Yerine Getirilmesi,
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi,
50. Yetkili Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (13)
Görsel ve İşitsel
Kayıtlar
Süreç kapsamında
işlenen veriler için
yasal saklama süresi
bulunmamaktadır. Bu
sürece ilişkin bir süre
tayin edilmesi ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir.
10
İnsan
Kaynakları
İştiraklere İK
Hizmeti
4. Çalışan
Adaylarının Başvuru
Süreçlerinin
Yürütülmesi,
19. İnsan Kaynakları
Süreçlerinin
Planlanması
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (4) Özlük
Bilgileri, (10)
Finans, (11)
Mesleki Deneyim,
(13) Görsel ve
İşitsel Kayıtlar,
(27) Demografik
Bilgiler
Belirsiz süreli
olarak
saklanmaktadır.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
İnsan
Kaynakları
Willis Towers
Watson
19. İnsan Kaynakları
Süreçlerinin
Planlanması
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (3)
Lokasyon Bilgileri,
(11) Mesleki
Deneyim, (27)
Demografik Bilgiler
Belirsiz süreli
olarak
saklanmaktadır.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 15 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
İnsan
Kaynakları
Akbank
6. Çalışanlar İçin İş
Akdi Ve Mevzuattan
Kaynaklı
Yükümlülüklerin
Yerine Getirilmesi,
19. İnsan Kaynakları
Süreçlerinin
Planlanması
(1) Kimlik Bilgileri
Belirsiz süreli
olarak
saklanmaktadır.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
İnsan
Kaynakları
Intranet
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (3)
Lokasyon Bilgileri,
(13) Görsel ve
İşitsel Kayıtlar
Belirsiz süreli
olarak
saklanmaktadır.
Süreç kapsamında
işlenen veriler için
yasal saklama süresi
bulunmamaktadır. Bu
sürece ilişkin bir süre
tayin edilmesi ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir.
10
İnsan
Kaynakları
SGK Bildirimi
6. Çalışanlar İçin İş
Akdi Ve Mevzuattan
Kaynaklı
Yükümlülüklerin
Yerine Getirilmesi,
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi,
50. Yetkili Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(3) Lokasyon
Bilgileri, (4) Özlük
Bilgileri, (11)
Mesleki Deneyim
Belirsiz süreli
olarak
saklanmaktadır.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27, m.28
10
İnsan
Kaynakları
Türk Trust
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
Türk Trust
sisteminde ne
kadar saklandığı
bilinmemektedir.
KVVK m.4 işlendikleri
amaç için gerekli olan
süre kadar muhafaza
edilme.
10
İnsan
Kaynakları
Tekno İK
4. Çalışan
Adaylarının Başvuru
Süreçlerinin
Yürütülmesi,
19. İnsan Kaynakları
Süreçlerinin
Planlanması
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (3)
Lokasyon Bilgileri,
(4) Özlük Bilgileri,
(10) Finans, (11)
Mesleki Deneyim,
(13) Görsel ve
Belirsiz süreli
olarak
saklanmaktadır.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 16 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
İşitsel Kayıtlar,
(27) Demografik
Bilgiler
İş Geliştirme
Birimi
Pazarlama
Araştırması
faaliyeti
kapsamında
diğer birimler
ile
çalışıldıktan
sonra bir
takım
verilerin
paylaşım
süreci
32. Pazarlama ve
Analiz Çalışmalarının
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (4) Özlük
Bilgileri, (6)
Müşteri İşlem
Bilgileri, (8) İşlem
Güvenliği, (9) Risk
Yönetimi, (10)
Finans, (11)
Mesleki Deneyim,
(12) Pazarlama,
(13) Görsel ve
İşitsel Kayıtlar,
(27) Demografik
Bilgiler
Silinmiyor ancak
müşteri talebi
olursa ana veri
tabanından silinir
Süreç kapsamında
işlenen veriler için
yasal saklama süresi
bulunmamaktadır. Bu
sürece ilişkin bir süre
tayin edilmesi ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir.
10
İş Geliştirme
Birimi
intranet / BI /
OTC
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/ Denetimi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (4) Özlük
Bilgileri, (6)
Müşteri İşlem
Bilgileri, (8) İşlem
Güvenliği, (11)
Mesleki Deneyim,
(12) Pazarlama
Silinmiyor ancak
müşteri talebi
olursa ana veri
tabanından silinir
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
İş Geliştirme
Birimi &
Dijital Birimi
& Satış
Lead toplama
/ CRM
32. Pazarlama ve
Analiz Çalışmalarının
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
Silinmiyor ancak
müşteri talebi
olursa ana veri
tabanından silinir
Süreç kapsamında
işlenen veriler için
yasal saklama süresi
bulunmamaktadır. Bu
sürece ilişkin bir süre
tayin edilmesi ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir.
10
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 17 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
Kurumsal
Finansman
Pay ve
Borçlanma
Aracı Halka
Arzına
Aracılık
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi, 20. İş
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 50. Yetkili
Kişi, Kurum ve
Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (4) Özlük
Bilgileri, (5) Hukuki
İşlem, (6) Müşteri
İşlem Bilgileri, (10)
Finans
Yasal süreler
kadar
Süreç kapsamında
işlenen veriler için
yasal saklama süresi
bulunmamaktadır. Bu
sürece ilişkin bir süre
tayin edilmesi ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir.
10
Kurumsal
Finansman
Şirket
Değerleme
Raporu
hazırlanması
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/ Denetimi
(2) İletişim
Bilgileri, (10)
Finans
Yasal süreler
kadar
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Kurumsal
Finansman
Bedelli
ve/veya
Bedelsiz,
veya tahsisli
sermaye
artırımına
aracılık
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi, 20. İş
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 50. Yetkili
Kişi, Kurum ve
Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (4) Özlük
Bilgileri, (5) Hukuki
İşlem, (6) Müşteri
İşlem Bilgileri, (10)
Finans
Yasal süreler
kadar
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Kurumsal
Finansman
SPK, BIST,
Denetim
Firmaları vb.
Tarafından
Yürütülen
Denetimler
Kapsamında
Hazırlanan
Raporlar ve
Cevap Yazıları
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi,
50. Yetkili Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (4) Özlük
Bilgileri, (5) Hukuki
İşlem, (10) Finans
yasal süreler
kadar
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 18 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
Mali İşler / Fx
Muhasebe
Fx
işlemlerinden
doğan kar
zarar
raporunun
hazırlanması
/ Geneks'e
okutulması /
Takasbank’a
bildirilmesi
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi,
38. Sözleşme
Süreçlerinin
Yürütülmesi,
50. Yetkili Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri
Saklama süresi
yok.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Mali İşler / Fx
Muhasebe
Türev
işlemlerin
muhasebesi
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 25. Mal/
Hizmet Satın Alım
Süreçlerinin
Yürütülmesi,
38. Sözleşme
Süreçlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
Saklama süresi
yok.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Mali İşler
Birimi
Muhtasar
Beyanname
ve Geçici 67
beyannamesi
nin
hazırlanması
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi,
50. Yetkili Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (10)
Finans
Hayır
Vergi Usul Kanunu m.
114,253
5
Mali İşler
Birimi
Ptt acentemiz
müşterilerinin
Çankaya
şubeye
raporlanması
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi, 20. İş
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 50. Yetkili
Kişi, Kurum ve
Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(10) Finans
hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Mali İşler
Birimi
Müşteri vergi
raporu
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 26. Mal
Hizmet Satış Sonrası
Destek Hizmetlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(10) Finans
hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 19 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
Mali İşler
Birimi
TSPB Uys
Bildirimleri
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi,
50. Yetkili Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (5) Hukuki
İşlem
hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Mali İşler
Birimi
Veri
Ücretlerinin
müşterilerde
n tahsil
edilmesi
44. Ücret Politikasının
Yürütülmesi
(10) Finans
hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Mali İşler
Birimi
Yatırım
Danışmanlığı
Ücretleri
44. Ücret Politikasının
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (10)
Finans
Hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Mali İşler
Birimi
E-tebligat
bildirimleri
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi,
50. Yetkili Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(10) Finans
Hayır
Süreç kapsamında
işlenen veriler için
yasal saklama süresi
bulunmamaktadır. Bu
sürece ilişkin bir süre
tayin edilmesi ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir.
10
Mali İşler
Birimi
TSPB bilgi
bankası
hacim
bildirimlerinin
hazırlanması
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi,
50. Yetkili Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(3) Lokasyon
Bilgileri, (10)
Finans
Hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 20 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
Mali İşler
Birimi
Eksi bakiye
karşılıklarının
muhasebeleş
mesi
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 44. Ücret
Politikasının
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(10) Finans
Hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Mali İşler
Birimi
Finansal
hesap
bilgilerinin
Btrans ile
bildirimi
50. Yetkili Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (10)
Finans
Hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Mali İşler
Birimi
Kurumlar
vergisi
beyannamesi
nin
hazırlanması
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi,
50. Yetkili Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
Hayır
Vergi Usul Kanunu m.
114,253
5
Mali İşler
Birimi
İşe alım
süreci
3. Çalışan Adayı/
Stajyer/ Öğrenci
Seçme ve Yerleştirme
Süreçlerinin
Yürütülmesi,
4. Çalışan
Adaylarının Başvuru
Süreçlerinin
Yürütülmesi,
19. İnsan Kaynakları
Süreçlerinin
Planlanması
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (4) Özlük
Bilgileri
Hayır
Süreç kapsamında
işlenen veriler için
yasal saklama süresi
bulunmamaktadır. Bu
sürece ilişkin bir süre
tayin edilmesi ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir.
10
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 21 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
Mali İşler
Birimi
Müşteri MKK
saklama
komisyon ve
hizmet bedeli
tahsilatı /
MKK hesap
açma , bakım
,şifreleme
hizmet
bedelleri ,
MKK Rehin
Teminat
Bedeli , MKK
Borç Alacak
Kapama
Bedeli , posta
kesintileri
tahsilatları
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi, 20. İş
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/ Denetimi
(1) Kimlik Bilgileri,
(10) Finans
Hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Mali İşler
Birimi
Müşteri vize,
stopaj ve
temettü
yazısının
hazırlanması
26. Mal Hizmet Satış
Sonrası Destek
Hizmetlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(10) Finans
Hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Mali İşler
Birimi
Personel
avans
ödemelerinin
yapılması
6. Çalışanlar İçin İş
Akdi Ve Mevzuattan
Kaynaklı
Yükümlülüklerin
Yerine Getirilmesi,
7. Çalışanlar İçin
Yan Haklar ve
Menfaatleri
Süreçlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(10) Finans
Hayır
4878 Sayılı İş Kanunu
m.75, m. 104, 6098
Sayılı Türk Borçlar
Kanunu m. 146
10
Mali İşler
Birimi
Personel icra
ödemelerinin
yapılması
6. Çalışanlar İçin İş
Akdi Ve Mevzuattan
Kaynaklı
Yükümlülüklerin
Yerine Getirilmesi,
7. Çalışanlar İçin
Yan Haklar ve
(1) Kimlik Bilgileri,
(5) Hukuki İşlem
Hayır
4878 Sayılı İş Kanunu
m.75, m. 104, 6098
Sayılı Türk Borçlar
Kanunu m. 146
10
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 22 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
Menfaatleri
Süreçlerinin
Yürütülmesi
Mali İşler
Birimi
Hisse ve viop
komisyon
iadeleri
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 27. Mal/
Hizmet Satış
Süreçlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri
Hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Mali İşler
Birimi
Şahıs
firmaların
ödemelerinin
yapılması
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi,
38. Sözleşme
Süreçlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (10)
Finans
Hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Mali İşler
Birimi
Denetim
firmalar
tarafından
yürütülen
denetimler
kapsamında
rapor ve
cevap
yazılarının
hazırlanması
8. Denetim/ Etik
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi,
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi,
50. Yetkili Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(10) Finans
Hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Mali İşler
Birimi
Denetim
firmalar
tarafından
yürütülen
denetimler
kapsamında
rapor ve
cevap
yazılarının
hazırlanması
- avukat
yazıları
8. Denetim/ Etik
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi,
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi,
50. Yetkili Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (5) Hukuki
İşlem, (6) Müşteri
İşlem Bilgileri
Hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 23 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
Mali İşler
Birimi (Fonlar
ve İştirakler)
Kurumlar
Vergisi
Beyannamesi
nin
Hazırlanması
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi,
50. Yetkili Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
Hayır
Vergi Usul Kanunu m.
114,253
5
Operasyon
Halka Arz
Dağıtım
İşlemleri
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi, 20. İş
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/ Denetimi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
Mevzuat
kapsamında
fiziksel evraklar
saklanmaktadır.
Dijital verilere
işlem
uygulanmamakta
dır.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Operasyon
Sakıncalı
Müşterilerin
Tanımlanmas
ı
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi,
50. Yetkili Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri
Mevzuat
kapsamında
fiziksel evraklar
saklanmaktadır.
Dijital verilere
işlem
uygulanmamakta
dır.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Operasyon
Resmi
Yazışmalar
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi,
50. Yetkili Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(10) Finans
İlgili mevzuat
hükümleri
kapsamında
saklanmaktadır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Operasyon
Ekstre
Gönderimi
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 26. Mal
Hizmet Satış Sonrası
Destek Hizmetlerinin
Yürütülmesi,
50. Yetkili Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
Müşterilerin
fiziksel
ekstrelerinin
gönderiminde
sağlanmaktadır.
Verilerin geri
dönüşü sonrası
mevzuat süreci
sonrası imha
süreci
işlenmektedir.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 24 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
Operasyon
YTM Devir
İşlemleri
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi, 20. İş
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 50. Yetkili
Kişi, Kurum ve
Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Operasyon
Müşteri Kredi
Bildirim
İşlemleri
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 27. Mal/
Hizmet Satış
Süreçlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (6)
Müşteri İşlem
Bilgileri, (10)
Finans
hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Operasyon
Temerrüt
Bildirim
İşlemleri(IMK
B)
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi, 20. İş
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 50. Yetkili
Kişi, Kurum ve
Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri
hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Operasyon
Müşteri Özlük
Güncelleme
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/ Denetimi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Operasyon
Yatırım
Hesap Açılış
İşlemleri
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi, 20. İş
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 27. Mal/
Hizmet Satış
Süreçlerinin
Yürütülmesi,
50. Yetkili Kişi, Kurum
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (4) Özlük
Bilgileri, (6)
Müşteri İşlem
Bilgileri, (10)
Finans, (11)
Mesleki Deneyim,
(12) Pazarlama,
Hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 25 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(27) Demografik
Bilgiler
Operasyon
Forex Hesap
Açılış
İşlemleri
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 27. Mal/
Hizmet Satış
Süreçlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
Hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Operasyon
Universal
Hesap Açılış
İşlemleri
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 27. Mal/
Hizmet Satış
Süreçlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (4) Özlük
Bilgileri
hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Operasyon
Vekil
İşlemleri
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi, 27. Mal/
Hizmet Satış
Süreçlerinin
Yürütülmesi,
50. Yetkili Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Operasyon
Veri yayınları
tanımlama
işlemleri
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 27. Mal/
Hizmet Satış
Süreçlerinin
Yürütülmesi,
38. Sözleşme
Süreçlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 26 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
Operasyon
Veri yayınları
raporlama
işlemleri
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi, 20. İş
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi,
38. Sözleşme
Süreçlerinin
Yürütülmesi, 20. İş
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 27. Mal/
Hizmet Satış
Süreçlerinin
Yürütülmesi,
38. Sözleşme
Süreçlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Operasyon
Uygunluk
Yerindelik
Testleri
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi, 20. İş
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 50. Yetkili
Kişi, Kurum ve
Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(11) Mesleki
Deneyim, (27)
Demografik Bilgiler
hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Operasyon
Müşteri
Menkul
Kıymet
Virmanları(Hi
sse Senedi,
SGMK, vb.)
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 26. Mal
Hizmet Satış Sonrası
Destek Hizmetlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri
hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Operasyon
Müşteri Şartlı
Virman
İşlemleri
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 26. Mal
Hizmet Satış Sonrası
Destek Hizmetlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri
hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 27 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
Operasyon
Ödünç Pay
Piyasası
İşlemleri
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi,
50. Yetkili Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (10)
Finans
hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Operasyon
Döviz Alım /
Satım ve
transfer
işlemleri
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 26. Mal
Hizmet Satış Sonrası
Destek Hizmetlerinin
Yürütülmesi, 27. Mal/
Hizmet Satış
Süreçlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri
hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Operasyon
Nitelikli
Müşterilere
Tahsisli Satış
İşlemleri
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 26. Mal
Hizmet Satış Sonrası
Destek Hizmetlerinin
Yürütülmesi, 27. Mal/
Hizmet Satış
Süreçlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (10)
Finans
hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Operasyon
Müşteri Nakit
transfer
işlemleri
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 26. Mal
Hizmet Satış Sonrası
Destek Hizmetlerinin
Yürütülmesi, 27. Mal/
Hizmet Satış
Süreçlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri
hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Satış Birimi
Çağrı
merkezine
gelen
potansiyel
müşteri
talepleri
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 27. Mal/
Hizmet Satış
Süreçlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (10)
Finans, (11)
Mesleki Deneyim,
(29) İlgi Alanları
Hayır
Bulunmamaktadır.
3
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 28 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
Satış Birimi
Yatırımcı
Hesap Açma
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 27. Mal/
Hizmet Satış
Süreçlerinin
Yürütülmesi,
38. Sözleşme
Süreçlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (4) Özlük
Bilgileri, (10)
Finans, (11)
Mesleki Deneyim
Hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Satış Birimi
Dijitalden
Gelen Talep,
Öneri ve
Şikayetler
(Bize Ulaşın,
bilgi@gedik.c
om,
şikayetvar.co
m, sosyal
medya)
41. Talep/
Şikâyetlerin Takibi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (6)
Müşteri İşlem
Bilgileri
Hayır
Süreç kapsamında
işlenen veriler için
yasal saklama süresi
bulunmamaktadır. Bu
sürece ilişkin bir süre
tayin edilmesi ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir.
10
Satış Birimi
Seminer ve
Eğitim
Faaliyetleri
(Sınıf ve
online
platformlarda
n eğitimler)
9. Eğitim
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, 26. Mal
Hizmet Satış Sonrası
Destek Hizmetlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
Hayır
Süreç kapsamında
işlenen veriler için
yasal saklama süresi
bulunmamaktadır. Bu
sürece ilişkin bir süre
tayin edilmesi ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir.
10
Satış Birimi
Mevcut
yatırımcıdan
gelen banka
IBAN no,
telefon, e-
posta ve
adres
ekleme/değiş
iklik talepleri
26. Mal Hizmet Satış
Sonrası Destek
Hizmetlerinin
Yürütülmesi
(10) Finans
Hayır
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 29 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
Satış Birimi
Organizasyon
larda çalışılan
ajanslar.
Organizasyon
oldukça, iş
bazlı
çalışılmaktadı
r.
31. Organizasyon ve
Etkinlik Yönetimi
(1) Kimlik Bilgileri,
(6) Müşteri İşlem
Bilgileri, (10)
Finans
6098 Sayılı Türk
Borçlar Kanunu m.
146
10
Teftiş
SPK / BİAŞ
BİLGİ TALEBİ
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi,
50. Yetkili Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri
YOK
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Teftiş
ŞUBE VE
BİRİM
DENETİMLER
İ
8. Denetim/ Etik
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, 17. İç
Denetim/ Soruşturma/
İstihbarat
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, 20. İş
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi,
33. Performans
Değerlendirme
Süreçlerinin
Yürütülmesi,
41. Talep/
Şikâyetlerin Takibi
(1) Kimlik Bilgileri,
(4) Özlük Bilgileri,
(6) Müşteri İşlem
Bilgileri
YOK
6098 Sayılı Türk
Borçlar Kanunu m.
146, 6102 Sayılı
Ticaret Kanunu m.82
10
Teftiş
MÜŞTERİ
ŞİKAYETLERİ
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi,
41. Talep/
Şikâyetlerin Takibi,
50. Yetkili Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim
Bilgileri, (6)
Müşteri İşlem
Bilgileri, (8) İşlem
Güvenliği, (13)
Görsel ve İşitsel
Kayıtlar
YOK
Yatırım Hizmet ve
Faaliyetleri ile Yan
Hizmetlere İlişkin
Belge ve Kayıt Düzeni
Hakkında Tebliğ
m.27,28
10
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 30 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
Universal
Müşteri
Pozisyonlarını
n Yurtdışı
Borsa
Kuruluşlarına
Raporlanması
(CFTC Süreci)
11. Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun
Yürütülmesi, 20. İş
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 50. Yetkili
Kişi, Kurum ve
Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
Saklama süresi
yok.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Universal
Emir girişi
(1) Kimlik Bilgileri
Saklama süresi
yok.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Universal
Bülten kaydı
(2) İletişim Bilgileri
Saklama süresi
yok.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Universal
Demo
Gönderimi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
Saklama süresi
yok.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Universal
Platform
Hakkında
Bilgi Alma
(1) Kimlik Bilgileri
Saklama süresi
yok.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Universal
Yabancı Hisse
Senedi
Virman
İşlemleri
(1) Kimlik Bilgileri
Saklama süresi
yok.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
10
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 31 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
Universal
Yatırım
Hesaplarında
Gerçekleşen
İşlemlere Ait
Gün sonunda
Müşterilere
İşlem Sonuç
Formlarının
Gönderilmesi
(1) Kimlik Bilgileri
Saklama süresi
yok.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Yatırım
Danışmanlığı
Yatırım
danışmanlığı
sözleşmesini
n yapılması
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 27. Mal/
Hizmet Satış
Süreçlerinin
Yürütülmesi,
38. Sözleşme
Süreçlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
süresiz
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Yatırım
Danışmanlığı
www.paramin
eyapayim.co
m Üyeliği /
İnternet
sitesi
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 27. Mal/
Hizmet Satış
Süreçlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
süresiz
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10
Yatırım
Danışmanlığı
www.paramin
eyapayim.co
m internet
sitesi
üzerinden
portföy
önerilerinin
sunulması
30. Müşteri
Memnuniyetine
Yönelik Aktivitelerin
Yürütülmesi,
32. Pazarlama ve
Analiz Çalışmalarının
Yürütülmesi,
34. Reklam/
Kampanya/
Promosyon
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
süresiz
Süreç kapsamında
işlenen veriler için
yasal saklama süresi
bulunmamaktadır. Bu
sürece ilişkin bir süre
tayin edilmesi ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir.
10
Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.08.2023
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: 01.08.2023
BG.YT.4
Sayfa: 32 / 32 2023.54
HAZIRLAYAN
BİLGİ GÜVENLİĞİ MÜDÜRÜ
KONTROL EDEN
KVKK KOMİTESİ
ONAYLAYAN
YÖNETİM KURULU
İçsel kullanıma özel ve gizlidir.
DEPARTMAN
FAALİYET/
SÜREÇ
VERBİS İŞLEME
AMACI (EY
TARAFINDAN
DOLDURULACAKTIR.
Lütfen
Doldurmayınız.)
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİ
KATEGORİSİ
(OTOMATİK
OLARAK
GELMEKTEDİR.
LÜTFEN
DOKUNMAYINIZ)
SAKLAMA
SÜRESİ VAR MI?
SÜRE SONUNDA
VERİLERE BİR
İŞLEM
UYGULANIYOR
MU?
Yasal Saklama
Nedeni
(Saklama süresi
belirlenmeli ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir)
SAKLAMA_
SÜRESİ
/ yıl
Süreçlerinin
Yürütülmesi
Yatırım
Danışmanlığı
Müşterilere
bülten
gönderilmesi
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi,
32. Pazarlama ve
Analiz Çalışmalarının
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
süresiz
Süreç kapsamında
işlenen veriler için
yasal saklama süresi
bulunmamaktadır. Bu
sürece ilişkin bir süre
tayin edilmesi ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir.
10
Yatırım
Danışmanlığı
Webinarlar
9. Eğitim
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi,
32. Pazarlama ve
Analiz Çalışmalarının
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
süresiz
Süreç kapsamında
işlenen veriler için
yasal saklama süresi
bulunmamaktadır. Bu
sürece ilişkin bir süre
tayin edilmesi ve ilgili
sürenin veri
silme/imha
prosedüründe yer
alması
gerekmektedir.
10
Yurtdışı Satış
Departmanı
Yurtdışı
firmalar ile
aracılık
Sözleşmesini
n yapılması
süreci
20. İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/
Denetimi, 27. Mal/
Hizmet Satış
Süreçlerinin
Yürütülmesi,
38. Sözleşme
Süreçlerinin
Yürütülmesi
(1) Kimlik Bilgileri,
(2) İletişim Bilgileri
hesap açık
olduğu sürece
silinmemektedir.
6102 Sayılı Ticaret
Kanunu m.82, Yatırım
Hizmet ve Faaliyetleri
ile Yan Hizmetlere
İlişkin Belge ve Kayıt
Düzeni Hakkında
Tebliğ m.27
10